Regulamin organizacji studenckich praktyk zawodowych, praktycznej nauki zawodu i szkolenia praktycznego

§ 1
Postanowienia ogólne

Regulamin organizacji praktyk określa warunki realizacji:

a) praktyk zawodowych – obowiązkowe praktyki określone w programach studiów realizowane przez studentów uczelni medycznych lub praktyki odbywane w trakcie kształcenia podyplomowego/policealnego;

b) zajęć praktycznych (klinicznych) – zajęcia prowadzone na oddziałach szpitalnych
w ramach zajęć dydaktycznych, nadzorowane przez nauczycieli akademickich
lub opiekunów klinicznych;

c) szkoleń praktycznych – praktyki wynikające z realizacji kursów kwalifikacyjnych, specjalistycznych, dokształcających i inne;

dalej zwanymi: „Praktykami”

w Zagłębiowskim Centrum Onkologii Szpitalu Specjalistycznym im. Sz. Starkiewicza
w Dąbrowie Górniczej

dalej zwanym: „Szpitalem”

Regulamin ma zastosowanie do organizacji praktyk w zawodach medycznych i innych mających zastosowanie w ochronie zdrowia lub osób zgłaszających się indywidualnie,
z którymi Szpital zawarł umowę/porozumienie w celu ich realizacji.
Szpital nie pobiera od osób odbywających praktykę opłat za udostępnione jednostki organizacyjne niezbędne do realizacji zadań dydaktycznych i badawczych.
W związku z poniesionymi przez Szpital wydatkami wynikającymi z odpowiedniej organizacji praktyk Szpital jest uprawniony do dochodzenia od osoby odbywającej praktykę/jednostki kierującej pokrycia wydatków ponoszonych w związku z organizacją praktyki (tzw. koszty organizacyjne). Koszty organizacyjne zostały określone
w cenniku stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu – Załącznik Nr 1 . Koszty organizacyjne mają na celu pokrycie wydatków ponoszonych przez Szpital
i nie mogą prowadzić do jego wzbogacenia kosztem praktykanta/jednostki kierującej.
Praktyki są realizowane na podstawie programu nauczania przedstawionego przez właściwą dla studenta/praktykanta jednostkę kierującą.
Nadzór nad przebiegiem praktyki pełni opiekun praktyki.
Funkcję opiekuna praktyki pełni osoba spełniająca warunki określone programem kształcenia, posiadająca doświadczenie zawodowe w pracy z praktykantami. Opiekunów praktyk wyznacza Dyrektor Szpitala lub osoba upoważniona, odpowiedzialna
za organizację kształcenia praktycznego.
Termin realizacji praktyk zawodowych wynika z harmonogramu procesu nauczania
i ustalany jest z pracownikiem Działu Jakości, Organizacji, Promocji i Rozwoju. Praktyki zawodowe realizowane są w dni robocze, od poniedziałku do piątku,
w godzinach pracy opiekuna.
Termin zajęć praktycznych (klinicznych) i szkoleń praktycznych ustalany jest
z wyznaczoną przez Szpital osobą odpowiedzialną za przebieg kształcenia praktycznego. Zajęcia praktyczne (kliniczne)/szkolenia praktyczne realizowane są w dni robocze,
od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy opiekuna.
Zakres przedmiotowy praktyk powinien być zgodny z zadaniami realizowanymi przez Szpital.
Realizacja praktyk nie może zakłócać realizacji świadczeń zdrowotnych.

§ 2
Zasady oraz tryb przyjęcia na praktyki

Praktyka jest realizowana na podstawie decyzji Dyrektora lub osoby przez niego upoważnionej.
Warunkiem realizacji praktyki jest zawarcie umowy/porozumienia w sprawie realizacji praktyki ze Szpitalem w formie:

a) umowy ramowej, zawartej pomiędzy jednostką kierującą a Szpitalem;

lub

b) umowy indywidualnej/porozumienia, zawartej pomiędzy jednostką kierującą
a Szpitalem dla konkretnie wskazanego praktykanta/praktykantów.

lub

c) umowy indywidualnej/porozumienia, zawartej pomiędzy praktykantem a Szpitalem – Załącznik Nr 2.

W przypadku praktyki zawodowej realizowanej na podstawie umowy, o której mowa
w ust. 2 pkt. b) a która nie zawiera informacji o pokryciu wydatków ponoszonych przez Szpital, praktykant zobowiązany jest do zawarcia porozumienia ze Szpitalem
w sprawie pokrycia kosztów ponoszonych przez Szpital – Załącznik Nr 3 .
Przyjęcie na praktyki poprzedza złożenie przez praktykanta, w terminie co najmniej
14 dni przed rozpoczęciem praktyk, następujących dokumentów:

a) podania o przyjęcie na praktykę (Załącznik Nr 4), które należy złożyć w Kancelarii Szpitala lub przesłać na adres mail: szpital@zco-dg.pl (dotyczy osób zgłaszających się indywidualnie, w przypadku których jednostka kierująca nie zawarła umowy ramowej ze Szpitalem);

b) skierowania wydanego przez jednostkę kierującą;

c) programu praktyk zgodnego z kierunkiem kształcenia;

d) oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do odbycia praktyki o treści zgodnej ze wzorem zamieszczonym
w Załącznik Nr 5 do niniejszego Regulaminu;

e) oświadczenia o zapoznaniu się z niniejszym Regulaminem o treści zgodnej
ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 5, do niniejszego Regulaminu;

f) oświadczenia o pokryciu kosztów ewentualnego profilaktycznego leczenia poekspozycyjnego, w przypadku braku takiego pokrycia przez podmiot prowadzący kształcenie/organizatora kształcenia, o treści zgodnej ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 5 do niniejszego Regulaminu;

g) oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Standardów Ochrony Małoletnich przyjętych w Zagłębiowskim Centrum Onkologii Szpital Specjalistyczny
im. Sz. Starkiewicza w Dąbrowie Górniczej o treści zgodnej ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 5 do niniejszego Regulaminu (dotyczy praktyki realizowanej w oddziałach: Oddział Pediatryczno-Alergologiczny, Oddział Położniczo-Ginekologiczny, Oddział Noworodkowy, Zakład Rehabilitacji, SOR).

h) kserokopii za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) aktualnej książeczki
z wpisem o szczepieniu p-ko/WZW typu B oraz książeczki /zaświadczenia/orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych, a także aktualnego orzeczenia lekarskiego
o braku przeciwskazań do odbycia praktyki;

i) kserokopii za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej (w czasie praktyk); w przypadku studentów kierunków medycznych poszerzonego ubezpieczenia o ryzyko chorób zakaźnych obejmującego pokrycie kosztów postępowania profilaktycznego w przypadku ekspozycji zawodowej.

W przypadku praktyki realizowanej na podstawie umowy ramowej dokumenty,
o których mowa w ust. 4 pkt. h) i i) praktykant zobowiązany jest przedłożyć tylko
do wglądu.
Warunkiem umożliwiającym rozpoczęcie procedury przyjęcia na praktykę
zawodową jest uzyskanie zgody Dyrekcji Szpitala oraz dostarczenie dokumentów,
o których mowa w ust. 4 do Działu Jakości, Organizacji, Promocji i Rozwoju
(pokój 217, tel. 32 621 20 31).
Warunkiem umożliwiającym rozpoczęcie procedury przyjęcia na zajęcia praktyczne (kliniczne)/szkolenie praktyczne oprócz uzyskania zgody Dyrekcji Szpitala
jest dostarczenie dokumentów, o których mowa w ust. 4 oraz przekazanie przez jednostkę kierującą w terminie 14 dni przed rozpoczęciem zajęć praktycznych (klinicznych)/szkolenia praktycznego harmonogramu zajęć wraz z wykazem studentów/praktykantów na adres e-mail: szpital@zco-dg.pl lub mgajewska@zco-dg.pl, chyba że zapisy umowy ramowej stanowią inaczej.
Praktykant, przed rozpoczęciem praktyki zobowiązany jest do:

a) pokrycia wydatków ponoszonych przez Szpital w związku z organizacją praktyk (tzw. koszty organizacyjne) za cały okres trwania praktyki, w przypadku braku pokrycia kosztów przez jednostkę kierującą, zgodnie z cennikiem oraz zasadami wnoszenia opłat (Załącznik Nr 1);

b) odbycia szkoleń w zakresie BHP, ochrony danych osobowych oraz z zakresu zakażeń szpitalnych przed dopuszczeniem do realizacji praktyki.

9. Szkolenia w zakresie BHP oraz z zakresu zakażeń szpitalnych odbywają się
w każdy poniedziałek i środę o godz. 8:00.
Warunkiem rozpoczęcia praktyk przez praktykanta jest uzyskanie:

a) potwierdzenia o przeszkoleniu w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:

- instruktaż ogólny przeprowadzony przez pracownika Służby BHP,

- instruktaż stanowiskowy przeprowadzony przez opiekuna praktyki,
(zgodnie z Kartą szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, pkt 3 i 4);

b) zaświadczenia o odbytym szkoleniu sanitarno-epidemiologicznym o treści zgodnej
ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 6.

§ 3
Organizacja i przebieg praktyk

Szpital w ramach realizacji praktyk zobowiązany jest do:

a) zorganizowania i przeprowadzenia praktyki zgodnie z programem praktyk przedstawionym przez podmiot prowadzący kształcenie/organizatora kształcenia;

b) wyznaczenia opiekuna praktyki;

c) zapewnienia odpowiednich stanowisk pracy, urządzeń, materiałów dydaktycznych, zaplecza socjalnego;

d) zapewnienia odpowiednich warunków zgodnych z założeniami programowymi praktyk;

e) dokonania przeszkolenia, o którym mowa w § 2 ust. 8 b, 9 i 10 osób odbywających praktyki;

f) zapewnienia bieżącego nadzoru nad realizacją zadań i celów wynikających z programu praktyki;

g) umożliwienia osobie wyznaczonej przez podmiot prowadzący kształcenie /organizatora kształcenia sprawowanie nadzoru dydaktycznego nad przebiegiem praktyki oraz kontroli w zakresie wynikającym z realizacji umowy/porozumienia;

h) potwierdzenia odbycia praktyki na dostarczonym przez praktykanta lub jednostkę kierującą dokumencie;

i) bieżącego rozwiązywania problemów wynikłych w trakcie realizacji praktyki.

Szpital w ramach realizacji praktyki ma prawo do:

a) powiadomienia osoby odpowiedzialnej ze strony podmiotu prowadzącego kształcenie/organizatora kształcenia, w przypadku nagannego zachowania się praktykanta;

b) wydalenia praktykanta z praktyki w przypadku gdy praktykant nie wykonuje poleceń opiekuna praktyk lub gdy zachowanie praktykanta negatywnie wpływa na opinię Szpitala lub praktykant nie zgłasza się na praktykę lub praktykant nie przestrzega postanowień niniejszego Regulaminu;

c) żądania od praktykanta naprawienia wyrządzonej szkody, we wskazanej przez Szpital formie.

Podmiot prowadzący kształcenie/organizator kształcenia zobowiązany jest do:

a) wydania skierowania na praktykę;

b) poinformowania studenta/praktykanta o konieczności ubezpieczenia się od następstw nieszczęśliwych wypadków, a w przypadku praktykantów zawodów medycznych
i zawodów mających zastosowanie w ochronie zdrowia poinformowania
o konieczności rozszerzenia ubezpieczenia o ryzyko chorób zakaźnych (ubezpieczenie w zakresie HBV, HCV, HIV) oraz pokrycia ewentualnego profilaktycznego leczenia poekspozycyjnego;

c) bieżącego rozwiązywania problemów wynikłych w trakcie realizacji praktyki.

Podmiot prowadzący kształcenie/organizator kształcenia ma prawo do:

a) sprawowania nadzoru dydaktycznego nad praktykami oraz kontroli w zakresie wynikającym z realizacji umowy/porozumienia,

b) dokonywania oceny praktyki realizowanej w Szpitalu.

§ 4
Obowiązki opiekuna praktyk

Do obowiązków opiekuna praktyki należy:

a) odebranie od praktykantów „Karty szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy”, potwierdzającego odbycie instruktażu ogólnego
z dziedziny BHP oraz Zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia sanitarno-epidemiologicznego (Załącznik nr 6);

b) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego dla praktykanta;

c) potwierdzenie przeprowadzenia instruktażu stanowiskowego na „Karcie szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy” i przekazanie wypełnionego dokumentu do Działu Jakości, Organizacji, Promocji i Rozwoju
do akt praktykanta (p. 217);

d) zapoznanie praktykantów z Regulaminem Organizacyjnym Szpitala, obowiązującymi procedurami i przepisami, ze szczególnym uwzględnieniem zapisów dotyczących komórki organizacyjnej, w której praktykant realizuje program, niezbędnymi w przebiegu praktyki;

e) uzyskania od pacjentów, zgody na obecność praktykantów podczas udzielania świadczeń zdrowotnych;

f) przydzielanie zadań wynikających z programu oraz zapewnienie bieżącego nadzoru nad realizacją celów praktyki;

g) podanie do wiadomości praktykantom wymagań stawianych na praktykach, sankcji
za niespełnienie wymagań;

h) bieżąca kontrola prowadzenia dzienniczka praktyk, wpisywanie uwag i zaleceń dotyczących sposobu wykonywania prac i zadań, potwierdzenie odbycia praktyki.

Opiekun praktyki uprawniony jest do:

a) bieżącej kontroli praktyki;

b) dokonywania zaliczeń;

c) prowadzenia dziennika praktyk;

d) wpisywania uwag i zaleceń dotyczących sposobu wykonywania prac i zadań;

e) potwierdzania odbycia praktyki.

Zakończenie praktyk następuje po rozliczeniu się praktykanta z powierzonych mu zadań
i wpisaniu przez opiekuna praktyk zaliczenia w dostarczonym dokumencie.
Opiekun zajęć praktycznych (klinicznych)/szkolenia praktycznego zobowiązany jest
do przechowywania przez cały okres trwania zajęć praktycznych (klinicznych)/szkolenia praktycznego dokumentacji praktykanta (listy obecności, karty szkolenia stanowiskowego). Po zakończeniu przez praktykanta zajęć praktycznych (klinicznych)/szkolenia praktycznego opiekun praktyki przekazuje powyższą dokumentację do Działu Jakości, Organizacji, Promocji i Rozwoju (pokój 217).

§ 5
Uprawnienia i obowiązki praktykantów

Każdy praktykant zobowiązany jest do:

a) przestrzegania niniejszego Regulaminu;

b) dbania o dobrą opinię Szpitala i powierzone mienie;

c) odbycia szkolenia z zakresu BHP, ochrony danych osobowych, a w przypadku studentów/praktykantów zawodów medycznych również z zakresu zakażeń szpitalnych;

d) posiadania do wglądu przez cały okres trwania praktyki:

- aktualnej książeczki z wpisem o szczepieniu p-ko/WZW typu B oraz książeczki /zaświadczenia/orzeczenia do celów sanitarno-epidemiologicznych, a także aktualnego orzeczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do odbycia praktyki,

- dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej (w czasie praktyk),

- w przypadku studentów kierunków medycznych poszerzonego ubezpieczenia
o ryzyko chorób zakaźnych obejmującego pokrycie kosztów postępowania profilaktycznego w przypadku ekspozycji zawodowej,

e) posiadania własnej odzieży roboczej i obuwia spełniającego wymogi bhp oraz własny identyfikator;

f) zgłoszenia się na praktykę o ustalonej godzinie oraz obecność na praktyce
w godzinach ustalonych przez opiekuna i w harmonogramie praktyki;

g) starannego wykonywania wyznaczonych zadań;

h) przestrzegania Regulaminu Organizacyjnego Szpitala;

i) przedstawiania opiekunowi praktyk pisemnego usprawiedliwienia w przypadku nieobecności na praktyce;

j) powiadomienia Szpitala o rezygnacji z praktyki w terminie nie później niż na 7 dni przed planowanym rozpoczęciem praktyk.

Każdy student/praktykant ma prawo do:

a) udziału w zajęciach wynikających z treści programowych;

b) korzystania z mienia Szpitala w zakresie niezbędnym do realizacji celów wynikających z programu praktyk;

c) zgłaszania pytań, uwag i oceny zajęć;

d) uzyskania wpisu w dokumentacji wystawionej przez podmiot prowadzący kształcenie.

§ 6
Postanowienia końcowe

Kwestie nieuregulowane w niniejszym Regulaminie rozstrzygane są przepisy prawa cywilnego.